πPortal zachowuje standardowe poziomy uprawnień użytkowników, to znaczy 6 poziomów uprawnień Użytkowników i dodatkowo naturalne uprawnienia Zarządcy Sieci
0 Subskrybent – Domyślny poziom uprawnień na witrynie Najniższy poziom. Użytkownik może zarządzać jedynie własnym profilem
1 Współtwórca – Poziom 1 uprawnień (niski).
Użytkownik może pisać i zarządzać swoimi wpisami, ale nie ma uprawnień do ich publikacji. Takie wpisy może opublikować Moderator blogu,
2 Autor – Poziom 2 uprawnień (średni). Użytkownik może publikować i zarządzać własnymi wpisami.
3 Redaktor –Poziom 3 uprawnień (wysoki).
Użytkownik może publikować i zarządzać wpisami i stronami, jak również zarządzać użytkownikami innych wpisów, itp.
4 Administrator – Poziom 4 uprawnień (najwyższy). Użytkownik ma dostęp do wszystkich funkcji administracji.
Cała siecią jak również blogiem może zarządzać Super Admin , który ma niezbywalne uprawnienia, naturalnie nadane przy zakładaniu strony www z blogiem.
Zarządcą Sieci (Super Adminem) w tym πPortal i πWiki jest Leszek Chodor lch@chodor-projekt.net.